UFFICIO AMMINISTRATIVO (secc.XIX-XX)

      L’ufficio fu istituito, come in ogni diocesi, in seguito al Concordato dell’11 febbraio 1929, per la vigilanza sull’amministrazione dei beni ecclesiastici, appartenenti alla Mensa vescovile, al Capitolo della Cattedrale, al Seminario diocesano e a tutti i benefici parrocchiali, dei loro beni immobili, dei valori mobiliari, dei titoli, delle cauzioni, dei capitali. La sua attività fu regolamentata dalla circolare della Sacra Congregazione del Concilio n. 2076, in data 20 giugno 1929, confermata dal Sinodo diocesano di Ugento del 1 giugno 1942 (art.XXXVIII).

      In particolar modo l’Ufficio ha curato la redazione dei verbali di consegna dei beni da un titolare all’altro dei benefici ecclesiastici, mediante l’inventario dei loro beni, alla presenza di un rappresentante del governo, fino alla fine degli anni ’80; ha recepito, inoltre, gli atti relativi alla nomina del titolare di un beneficio ecclesiastico e all’immissione in possesso redatto dal cancelliere vescovile.

      Dopo il concordato del 1984 e la conseguente normativa ecclesiastica e civile, controlla l’amministrazione dei beni che sono stati attribuiti ai rispettivi enti ecclesiastici mediante specifici decreti vescovili.

      Pertanto, la documentazione conservata riflette questi precisi periodi storici e i distinti ambiti di competenze.

      Le serie documentarie sono le seguenti:

1. Benefici parrocchiali, pacchi nn.1-37Vi sono conservati anche documenti anteriori al 1929. Pertanto la documentazione contenuta va raccordata con quella del fondo Benefici ecclesiastici.
2. Mensa vescovile, pacchi nn.1-38

Anche questa serie contiene documenti anteriori al 1929. Un catalogo fu redatto dal canonico Agostino De Razza, in data non indicata, ma riferibile ai primi degli anni ’30, che riflette l’ordinamento delle carte.

1. Capitolo Cattedrale, pacchi nn.1-3

La documentazione riguarda i trasferimenti dei singoli canonicati e dei mansionariati.

1. Seminario vescovile, pacchi nn.1-11

Nella documentazione anteriore al 1929, merita segnalazione un plico del 1561.

1. Confraternite, pacchi nn.1-4

Le antiche associazioni laicali furono assimilate dal Codice del 1917 alle associazioni di culto e sottoposte all’autorità dell’Ordinario diocesano. Dopo il concordato del 1929, fu data la possibilità di conseguire la personalità giuridica dallo Stato italiano. Anche in questa serie si trovano carte anteriori alle date indicate.

1. Registri del 1929, nn.1-14

Redatti al tempo del Concordato, è registrata in essi la situazione patrimoniale dei vari enti ecclesiastici al 1929.

1. Platee, n.52Sono quasi tutte dei conventi dei regolari che sono stati soppressi in varie epoche. Alcuni di essi appartenevano al territorio della diocesi di Alessano.
2. 
   
   
   
   UFFICIO AMMINISTRATIVO DIOCESANOBENEFICI PARROCCHIALI  1. BENEFICIO PARROCCHIALE ACQUARICA DEL CAPO2. BENEFICIO PARROCCHIALE ALESSANO3. BENEFICIO PARROCCHIALE ARIGLIANO4. BENEFICIO PARROCCHIALE BARBARANO5. BENEFICIO PARROCCHIALE CAPRARICA DEL CAPO6. BENEFICIO PARROCCHIALE CASTRIGNANO DEL CAPO7. BENEFICIO PARROCCHIALE CORSANO8. BENEFICIO PARROCCHIALE GAGLIANO DEL CAPO9. BENEFICIO PARROCCHIALE GEMINI10. BENEFICIO PARROCCHIALE GIULIANO11. BENEFICIO PARROCCHIALE MARINA DI LEUCA12. BENEFICIO PARROCCHIALE LUCUGNANO13. BENEFICIO PARROCCHIALE MIGGIANO14. BENEFICIO PARROCCHIALE MONTESANO15. BENEFICIO PARROCCHIALE MONTESARDO16. BENEFICIO PARROCCHIALE MORCIANO17. BENEFICIO PARROCCHIALE PATU’18. BENEFICIO PARROCCHIALE PRESICCE19. BENEFICIO PARROCCHIALE RUFFANO20. BENEFICIO PARROCCHIALE RUFFANO “S. FRANCESCO”21. BENEFICIO PARROCCHIALE RUGGIANO22. BENEFICIO PARROCCHIALE SALIGNANO23. BENEFICIO PARROCCHIALE SALVE24. BENEFICIO PARROCCHIALE SAN DANA25. BENEFICIO PARROCCHIALE LEUCA SANTUARIO26. BENEFICIO PARROCCHIALE SPECCHIA27. BENEFICIO PARROCCHIALE SUPERSANO28. BENEFICIO PARROCCHIALE TAURISANO29. BENEFICIO PARROCCHIALE TIGGIANO30. BENEFICIO PARROCCHIALE TORREPADULI31. BENEFICIO PARROCCHIALE TRICASE MATRICE32. BENEFICIO PARROCCHIALE TRICASE “S. ANTONIO”33. BENEFICIO PARROCCHIALE TRICASE PORTO34. BENEFICIO PARROCCHIALE TUTINO35. BENEFICIO PARROCCHIALE UGENTO CATTEDRALE36. BENEFICIO PARROCCHIALE UGENTO “S. GIOVANNI BOSCO”37. BENEFICIO PARROCCHIALE UGENTO “S. CUORE”   
3. UFFICIO AMMINISTRATIVO DIOCESANOMENSA VESCOVILE  1. CONTRATTI DI AFFITTO E SENTENZE IN CAUSE CIVILI, 1824-18612. ATTI DI AFFITTO, 1837-18623. ATTI DI AFFITTO, 1819-19714. ATTI DI AFFITTO, 1823-18615. ATTI DI AFFITTO, 1823-18786. CONTRATTI DI FITTO, 1842-18697. CONTRATTI DI FITTO, 1812-18618. CANONI, CAPITALI E CENSI, 18699. CONTRATTI DI AFFITTO E CAUSE CIVILI, 1818-188110. CONTRATTI DI AFFITTO, 1783-188211. DOCUMENTI VARI, 1782-194312. DOCUMENTI VARI, 1793-1946.